在“兩美”浙江重點(diǎn)工程立功競(jìng)賽工作中，甌飛經(jīng)投公司深入開(kāi)展以“八比八賽”為主要內(nèi)容的立功競(jìng)賽活動(dòng)，按照“比檔案，賽資料齊全促規(guī)范”的要求，多措并舉，扎實(shí)推進(jìn)檔案規(guī)范化管理各項(xiàng)工作，有效提高工程檔案管理服務(wù)水平。
一是制度建設(shè)到位。先后制定印發(fā)《檔案保密制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《工程檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《工程檔案借閱復(fù)制制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案室?guī)旆抗芾碇贫取?、《工程檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《工程檔案資料開(kāi)發(fā)利用制度》、《電子檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等10個(gè)制度，做到有章可循，按制度辦事。
二是設(shè)施人員到位。建成2個(gè)專(zhuān)門(mén)檔案室，購(gòu)置專(zhuān)用的檔案箱柜、卷皮等，加強(qiáng)防塵、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光、防盜、防高溫、防火等“十防”措施。落實(shí)專(zhuān)人做好檔案的收集、整理、歸檔等工作。同時(shí)，通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”和“走出去”的方式，強(qiáng)化檔案員的學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)工作。
三是資源共享到位。根據(jù)資源篩選情況，整理出有保存價(jià)值且使用頻率較高的核心實(shí)用檔案信息，編輯成冊(cè)。目前，已整理編輯有《溫州市甌飛工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料匯編》?！丁皟擅馈碑T飛工程立功競(jìng)賽技術(shù)匯編》也正在進(jìn)行當(dāng)中。此外，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)文檔管理，允許用戶(hù)存檔并將檔案編入索引，放至不同的文檔庫(kù)和知識(shí)庫(kù)文件夾，實(shí)現(xiàn)檔案電子化儲(chǔ)存，為員工提供一個(gè)快速便捷的資源共享平臺(tái)，為公司各項(xiàng)工作，提供參考、借鑒、憑證。
